Dernière communication "référents HAL"
(11 février 2025)
Bonjour,
Nous publions aujourd'hui des release notes de HAL qui synthétisent ce qui a été mis en production ce matin, ainsi qu'un billet de blog pour présenter l'évolution du système de relation : Valoriser le lien entre votre dépôt HAL et un jeu de données ou un logiciel : une nouveauté pour booster la visibilité de vos recherches
Release notes
Nouveautés
Évolution du système de relations pour lier son dépôt avec une ressource disponible dans un autre entrepôt ou dans HAL :
- formulaire de dépôt : Ressources associées/Ajouter une relation
- Lier les ressources/Ajouter une relation
Possibilité de compléter son dépôt avec les mots-clés du thésaurus PACTOLS
Ajout de 2 métadonnées dans la section Financement : Projet(s) ANSES et Projet(s) ADEME pour ajouter la référence d’un projet financé par un de ces deux agences
Modération
La transformation en notice n’est plus possible s’il existe une autre version (après une première modération, la remise en modération permettait la transformation en notice)
Général
Fix traductions
Fix sécurité
Fix encodage des noms de fichiers non latin
Fusion de compte : fix bug pour les tables avec un nom de colonnes différent de UID
Bonne découverte.
Cordialement,
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Agnès Magron
Responsable de communication
Communication Manager
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(5 février 2025)
Bonjour à tous,
L'intégration de notre université au sein d'un nouvel EPE a eu des conséquences sur les structures dans HAL. En effet, toutes vos équipes de recherche ayant changé de tutelle à partir du 1er janvier 2025 (l'Université de Montpellier Paul-Valéry ayant remplacé l'Université Paul-Valéry Montpellier 3), la forme de votre labo dans HAL a également dû être modifiée. Plus précisément, l'ancienne forme a été clôturée (elle n'est donc valable que pour les publications antérieures à 2025), et toutes les nouvelles publications parues à partir de 2025 devront être rattachées à la nouvelle forme labo. Pour chacun des laboratoires de l'UMPV, il y a en effet plusieurs noms de structures correspondant à différentes périodes de son histoire car à chaque changement de nom, de tutelle et à chaque fusion d’unités de recherche, une nouvelle notice est créée dans HAL.
Lors d'un dépôt, dans la section "auteur", il faut indiquer le nom et l'affiliation du ou des auteur(s) de la production scientifique : les noms de structures apparaissent soit en vert (structure valide car actuelle), orange (structure passée avec des dates), soit en rouge (structure non validée par les services de HAL). Attention à sélectionner le laboratoire correspondant à la date de publication du document déposé sur HAL (et non l'affiliation à la date de dépôt). Par exemple, pour un article publié en 2024, il faut sélectionner la forme labo qui correspond à l'année 2024 (ce sera donc désormais la forme orange) et non la forme verte qui correspond à la forme valable à partir de 2025.
Afin de vous aider à repérer la bonne forme labo à sélectionner en fonction de la date de publication, notre équipe a préparé un tableau récapitulatif que vous pourrez retrouver dans la rubrique Aide du portail HAL-UPV : https://univ-montpellier3-paul-valery.hal.science/page/saffilier-aux-lab...
N'hésitez pas à nous contacter si ces explications ne sont pas claires ou si vous avez un doute.
En complément de ce message, vous trouverez ci-joint un petit bilan des dépôts 2024 dans le portail HAL-UPV pour vos différentes structures. Cela vous permettra de vous situer par rapport à la moyenne de l'université (ces chiffres doivent néanmoins être analysés au regard des pratiques disciplinaires, qui peuvent être très différentes d'un laboratoire à un autre).
Je termine ce message en vous rappelant que les dernières extractions HAL pour les bilans HCERES auront lieu dans la dernière quinzaine de mars, et que vous avez donc jusqu'au 15 mars pour déposer dans HAL les publications que vous souhaitez faire remonter pour cette évaluation.
Nous restons à votre disposition en cas de questions.
Cordialement.
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Anne-Laure FISCHER
Responsable du Département Science, Culture et Numérique
04 67 14 20 19
Service Commun de Documentation
Bureau 202 - ATRIUM
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Retrouvez ici la vidéo de la dernière réunion d'information menée par les référents HAL de l'UPVM en date du 5 février 2021
Information importante
Le site HAL a terminé les opérations de dédoublonnage pour le laboratoire EPSYLON. Vous pouvez dorénavant, si vous en trouvez après avoir crée votre IdHAL et votre C.V, les signaler en faisant un ticket sur Tac-o-Tac.
Dernière mise à jour : 13/02/2025